Le registre des fournisseurs
Rechercher, filtrer et exporter les fournisseurs de votre entreprise.
Accès : membre, création de sous-traitant. Selon les modules activés et votre offre.
Le registre centralise les tiers de votre entreprise. Une fiche fournisseur regroupe son identité, sa criticité et les informations accessibles à votre compte.
Consulter le registre
- Ouvrez Registres → Fournisseurs.
- Recherchez un nom et appliquez, si nécessaire, les filtres Statut, Niveau de criticité et Tags.
- Cliquez sur une ligne pour consulter la fiche.
- Utilisez Exporter en CSV pour exploiter la liste dans un autre outil. Vérifiez les filtres et les colonnes souhaitées avant l’export.
Le registre permet de retrouver un tiers avant de consulter son détail. · Agrandir la capture
Comprendre la visibilité
Vous pouvez voir l’existence d’un fournisseur sans avoir accès à toutes ses informations. Les accès à la fiche et aux objets associés dépendent des droits partagés avec vous ou votre équipe.
Les indicateurs en haut du registre résument les fournisseurs visibles et leur engagement dans les évaluations. Un fournisseur jamais évalué n’a pas nécessairement un mauvais niveau de sécurité : il manque une évaluation.
Ajouter ou retrouver un fournisseur
Utilisez Ajouter un fournisseur et recherchez d’abord l’entreprise pour éviter les doublons. Consultez Créer et qualifier un fournisseur.
Difficultés courantes
- Aucun résultat : effacez la recherche et les filtres.
- Fiche inaccessible : demandez au responsable de partager l’accès.
- Limite atteinte : consultez le quota indiqué. Un fournisseur rendu inactif reste dans le registre et continue de compter dans le quota de fournisseurs créés.
- Export incomplet : vérifiez le périmètre visible et les options de l’export.
Résultat attendu
Vous avez retrouvé le bon fournisseur et les informations de sa fiche correspondent au périmètre de travail.