Évaluer un fournisseur
Sélectionner le fournisseur, les questionnaires et finaliser les accès.
Accès : création d’évaluation. Selon les modules activés et votre offre.
Prérequis
Le fournisseur doit être accessible dans votre registre. Vous devez disposer du droit de création d’évaluation et accéder au questionnaire choisi.
Créer l’évaluation
- Ouvrez Évaluations → Évaluations fournisseur, puis démarrez une création.
- À l’étape Fournisseurs, sélectionnez le tiers à évaluer. Lorsque vous partez de sa fiche, cette sélection peut être déjà faite.
- À l’étape Questionnaires, choisissez les questionnaires utiles au périmètre.
- À l’étape Finalisation, vérifiez le récapitulatif, le nom et la description.
- Ouvrez les options de droits si vous devez associer des collaborateurs. Vérifiez le rôle de chaque personne avant de l’inviter.
- Validez la création.
Le questionnaire doit correspondre à ce que vous souhaitez vérifier chez le fournisseur. · Agrandir la capture
Le récapitulatif permet de contrôler le périmètre et les accès avant création. · Agrandir la capture
Récurrence
Une cadence de surveillance peut être proposée lorsqu’une évaluation fournisseur est rattachée à une activité. Cette option n’est pas affichée dans tous les parcours.
Après la création
Ouvrez l’évaluation pour retrouver ses questionnaires et leurs réponses. Partagez le bon accès avec le répondant. Un questionnaire joint à une évaluation et une invitation au répondant sont deux éléments à vérifier séparément.
Si vous êtes bloqué
- Fournisseur absent : contrôlez vos droits et les filtres du sélecteur.
- Questionnaire absent : vérifiez sa destination et vos droits.
- Bouton de validation indisponible : renseignez les champs obligatoires et les étapes précédentes.
- Invitation non reçue : vérifiez l’adresse et le statut de l’invitation avant de la renvoyer.
Résultat attendu
L’évaluation figure dans la liste et sa fiche présente le fournisseur et les questionnaires choisis. L’envoi au répondant reste une action à vérifier séparément.