Créer et qualifier un fournisseur
Identifier une entreprise, renseigner sa criticité et ajouter ses contacts.
Accès : création de sous-traitant. Selon les modules activés et votre offre.
Prérequis et droits
Vous devez disposer du droit de création de sous-traitant ou d’un accès administratif approprié, et d’un quota de fournisseurs disponible. Préparez le nom, le site web et un contact du tiers.
Identifier l’entreprise
- Ouvrez Fournisseurs → Créer un fournisseur.
- Recherchez par nom, domaine ou numéro d’identification.
- Sélectionnez l’entreprise correspondante. Si elle n’existe pas, choisissez Créer manuellement.
- Dans le formulaire, vérifiez le Nom du fournisseur et le Site web, obligatoires. Complétez les coordonnées utiles.
- Cliquez sur Suivant pour passer à sa qualification. Selon la version affichée, ce bouton peut encore être nommé Créer ; la création complète intervient à la fin du parcours.
Vérifiez l’identité avant de créer la relation fournisseur. · Agrandir la capture
Qualifier la criticité
Choisissez le mode de qualification proposé. En mode manuel, sélectionnez le niveau correspondant à l’impact de ce fournisseur sur votre activité. Le questionnaire de criticité permet une qualification guidée lorsqu’un questionnaire adapté est disponible.
La criticité décrit l’importance métier du fournisseur ; elle est distincte de son score de sécurité. · Agrandir la capture
Ajouter les contacts et les accès
Renseignez les contacts utiles : prénom, nom, email et fonction. Vérifiez chaque adresse avant toute invitation. Si une étape de droits est proposée, attribuez uniquement les accès nécessaires aux personnes et équipes concernées.
Résultat attendu
La fiche est accessible depuis le registre. Vous pouvez vérifier ses informations, la rattacher à vos activités et préparer une évaluation fournisseur.
Si la création échoue
Vérifiez le format du site web, les champs obligatoires et le quota. Si l’entreprise existe déjà, revenez à la recherche plutôt que de créer une variante de son nom.