Classer et partager les fichiers

Créer des dossiers, importer des documents et contrôler leur accès et leur classification.

Accès : membre. Selon les modules activés et votre offre.

Ajouter des documents

1. Ouvrez Fichiers.
2. Créez un dossier avec Créer un dossier ou ouvrez un dossier existant.
3. Déposez les fichiers dans l’espace prévu ou utilisez l’action d’import proposée.
4. Attendez la confirmation du transfert et vérifiez les fichiers affichés.
5. Ouvrez un fichier pour contrôler son contenu avant de le réutiliser comme preuve.

Les vues cartes, liste et arborescence permettent de retrouver les documents. · Agrandir la capture

Organiser et classifier

Utilisez les actions du fichier ou du dossier pour renommer, compléter la description et gérer les tags. Vérifiez la classification TLP. Lors de la modification d’un dossier, l’option d’application aux fichiers et sous-dossiers étend le changement aux éléments contenus : relisez le périmètre avant de valider.

Partager

Vérifiez les permissions proposées pour les personnes et équipes. L’accès à une évaluation ne garantit pas automatiquement l’accès à tous les fichiers que vous mentionnez. Testez la visibilité avec le destinataire concerné.

Quotas et suppression

Le stockage utilisé et disponible est affiché dans l’explorateur. Si un import échoue, vérifiez le quota et le message de transfert. La suppression d’un ou plusieurs éléments demande confirmation et est irréversible.

Résultat attendu

Le bon document est classé, identifiable et accessible aux personnes prévues. Pour l’interroger avec le chat CISAPP, consultez Chat IA et documents.