Lancer une évaluation de bout en bout
Préparer le périmètre, créer l’évaluation et vérifier l’accès du répondant.
Accès : création d’évaluation. Selon les modules activés et votre offre.
Comment lancer une évaluation fournisseur dans CISAPP ?
Pour lancer une évaluation, choisissez le type adapté, le sujet et les questionnaires, puis définissez le contexte et les accès avant de valider. Vérifiez ensuite que le répondant peut ouvrir le questionnaire. Pour un fournisseur, ce contrôle évite de confondre la création de l’évaluation avec le démarrage effectif de la collecte.
Avant de commencer
Définissez la décision que l’évaluation doit éclairer. Préparez le sujet, le questionnaire et les personnes qui participeront. Vérifiez votre droit de création d’évaluation.
Parcours
- Choisissez le type d’évaluation correspondant au sujet.
- Ouvrez sa liste dans Évaluations, puis démarrez la création.
- Sélectionnez le périmètre ou le sujet demandé.
- Choisissez les questionnaires adaptés ; vérifiez leur contenu plutôt que leur seul titre.
- Complétez le nom, le contexte et les accès aux étapes proposées.
- Relisez le récapitulatif puis validez.
- Ouvrez l’évaluation créée et vérifiez la présence des questionnaires de réponse.
- Vérifiez l’accès du répondant et l’état de son invitation avant de lui demander de commencer.
Le contrôle final porte sur le sujet, les questionnaires et les accès. · Agrandir la capture
Pendant et après la réponse
Suivez la progression dans l’évaluation. Si une réponse manque, clarifiez l’attente avec le répondant. À la réception, relisez les résultats et les preuves avant de décider des suites.
Critères de réussite
Le bon sujet est évalué, le questionnaire est accessible au bon répondant et le responsable peut suivre l’avancement. Une évaluation créée sans accès répondant vérifié ne suffit pas à démarrer la collecte.
Si le parcours bloque
Un sujet ou questionnaire absent peut relever des droits, de sa finalité ou de l’offre. Corrigez ce point avant de recréer l’évaluation.
Résultat attendu
L’évaluation et les questionnaires attendus sont accessibles aux bonnes personnes. Le suivi distingue les réponses manquantes des évaluations terminées.
Questions fréquentes
Quelle différence entre questionnaire et évaluation ?
Un questionnaire contient les questions. Une évaluation les associe à un sujet, à un périmètre et aux personnes concernées. Choisissez le type d’évaluation avant de sélectionner les questionnaires adaptés.
Pourquoi mon questionnaire n’apparaît-il pas ?
Vérifiez sa destination, sa finalité et vos droits de consultation dans la bibliothèque. Une absence dans le sélecteur ne signifie pas nécessairement que le questionnaire a été supprimé.
Comment vérifier que la collecte a commencé ?
Ouvrez l’évaluation créée, contrôlez l’accès du répondant et suivez l’avancement des réponses. La présence d’une évaluation dans la liste ne prouve pas qu’un répondant y a accès ou qu’il a commencé à la compléter.
Retrouvez les autres questions sur les fournisseurs, les risques et la conformité.