Inviter des membres et organiser les équipes
Suivre les invitations, autoriser les comptes et structurer les équipes.
Accès : administrateur d’entreprise. Selon les modules activés et votre offre.
Inviter un membre
- Ouvrez Mon entreprise → Membres avec les droits d’invitation nécessaires.
- Cliquez sur Inviter et renseignez l’adresse de la personne.
- Vérifiez les informations et les accès proposés avant de valider.
- Suivez le statut du membre dans la liste.
Le statut distingue l’activation du compte et son autorisation. · Agrandir la capture
Comprendre les états
Un membre peut être non invité, en attente d’activation, en attente d’autorisation ou actif. Les actions disponibles dépendent de l’état : Envoyer l’invitation, Renvoyer l’invitation, Révoquer l’invitation et Autoriser.
Révoquer une invitation rend le lien déjà envoyé inutilisable. Avant de renvoyer une invitation, vérifiez l’adresse et les courriers indésirables avec le destinataire.
Organiser les équipes
- Ouvrez Équipes, puis Ajouter une équipe.
- Définissez son nom, ses membres, ses propriétaires et les rôles proposés.
- Utilisez les équipes pour attribuer des accès collectifs aux ressources.
- Revoyez les membres lors des changements d’affectation.
L’équipe peut donner des droits sur les objets qui lui sont partagés ; elle ne rend pas automatiquement toutes les ressources visibles.
Import et retrait
L’import de membres est proposé dans la liste : utilisez le format demandé par l’interface et relisez les résultats. Avant de supprimer un membre, vérifiez les accès et responsabilités qui doivent être transférés.
Résultat attendu
Chaque personne dispose d’un compte au bon statut et appartient aux équipes nécessaires. Pour le détail des rôles, consultez Droits et partage.
Examiner les demandes d’accès fournisseur
Dans Mon entreprise → Demandes d’accès fournisseur, les personnes autorisées peuvent ouvrir la fiche concernée, lire le demandeur et son message, puis Approuver ou Refuser une demande en attente. Vérifiez le périmètre avant d’accorder l’accès. Cette décision est distincte de l’invitation d’un membre.